Instrukcja gospodarki drukami ścisłego zarachowania – wzór

Instrukcja została opracowana jako zbiór zapisów, z których należy wybrać odpowiednie postanowienia przy tworzeniu własnej instrukcji gospodarki drukami ścisłego zarachowania jednostki.

Instrukcja dotyczy wyłącznie druków stosowanych w gospodarce finansowej. Jeśli jednostka ma także inne druki ścisłego zarachowania, to podlegają one analogicznym zasadom ewidencji i kontroli, pod warunkiem że zostaną zaliczone w instrukcji do druków ścisłego zarachowania jednostki.

Do ramowej instrukcji nie dołączono wzorów wymienionych w niej załączników. Trzeba je sporządzić we własnym zakresie. Można posłużyć się wypełnionymi wzorami tych druków, zamieszczonymi w PORADNIKU Rachunkowości Budżetowej 6/2021.

Instrukcja gospodarki drukami ścisłego zarachowania

I. Część ogólna

§ 1. Drukami ścisłego zarachowania w obszarze gospodarki finansowej jednostki są formularze, które ze względu na to, że dają bezpośredni dostęp do składników majątkowych jednostki albo służą do ujmowania i rozliczania takich składników, powinny być przez cały okres posiadania ich przez jednostkę objęte ścisłą kontrolą zużycia.

§ 2. Kontrola zaczyna się od przyjęcia druków na stan i trwa aż po zwrot kopii kontrolnych wykorzystanych formularzy i/lub rozliczenie z ich wykorzystania.

§ 3. Kontroli podlegają zarówno druki znormalizowane (tzw. druki akcydensowe), nabywane od zewnętrznych dostawców, jak i druki opracowane na potrzeby danej jednostki organizacyjnej, drukowane przez nią we własnym zakresie z .... (podać wybrane z poniższych):

1. edytorów tekstów,
2. arkuszy kalkulacyjnych,
3. oprogramowania służącego do prowadzenia ksiąg rachunkowych (dalej: oprogramowanie FK).

§ 4. Do druków ścisłego zarachowania w jednostce zalicza się ... (podać wybrane z poniższych):

1. kwitariusze przychodowe,
2. dowody wpłaty określonych należności, np. opłaty targowej,
3. druki KP - „Kasa przyjmie”,
4. inne formularze wpłat do kasy, na ręce inkasentów i poborców, zatwierdzone do stosowania przez kierownika jednostki (podać właściwe),