Kto określa zasady używania kart przedpłaconych w jednostce PSP

Jestem księgową komendy miejskiej Państwowej Straży Pożarnej. Z uwagi na to, że wydatki komendy nie zawsze mogą być dokonywane bezgotówkowo, pracownicy realizujący określone zadania mają na ten cel udzielane zaliczki gotówkowe (stałe na cały rok budżetowy lub jednorazowe na konkretny zakup).

Chciałabym zminimalizować pobieranie gotówki z baku do kasy Komendy, a zamiast zaliczek gotówkowych wydać pracownikom karty płatnicze (przedpłacone do określonego limitu).

Mam jednak duży problem, które przepisy prawne zastosować i czy w ogóle w takiej jednostce jak nasza jest to możliwe, gdyż jesteśmy samorządową jednostką budżetową (jednak nie organizacyjną miasta) w ramach administracji zespolonej.

W związku z tym, czy zastosowanie będzie miał art. 175 ust. 3 czy może art. 247 ust. 3 ustawy o finansach publicznych, czy może w ogóle zapomniano o takich jednostkach jak komendy PSP? Środki na wydatki otrzymujemy ze Skarbu Państwa. Przekazywane są przez samorząd jako dotacja celowa otrzymana z budżetu państwa na zadania z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami realizowane przez powiat (§ 2110).