Instruktaż: Kontrola merytoryczna dowodów księgowych – jak prawidłowo ją przeprowadzać?

Kontrola dowodów księgowych pod względem merytorycznym nadal, niestety, jest utożsamiana z ich podpisaniem - bez uprzedniego sprawdzenia. Nieprzeprowadzenie kontroli skutkuje też niezamieszczeniem na dowodzie opisu merytorycznego, ponieważ pracownicy nie wiedzą, co w nim zawrzeć. Instruktaż stanowi wskazówki dla pracowników odpowiedzialnych za kontrolę merytoryczną i opisywanie dowodów księgowych. Przyda się też głównym księgowym, aby wiedzieli, kiedy dowód cofnąć do komórki merytorycznej jako nieprawidłowy w ramach wykonywania kontroli wstępnej z art. 54 ust. 1 pkt 3 uofp.

Kontrola merytoryczna jest pierwszym etapem sprawdzenia prawidłowości dowodów księgowych obcych i własnych. Stanowi podstawę do dokonania wydatków lub zadysponowania składnikami majątku rzeczowego jednostki.