Jak księgować refaktury wystawione z opóźnieniem

PYTANIE

Osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą (pełne księgi ze względu na obroty). W zakresie działalności mieści się m.in. wynajem lokali użytkowych. Przedsiębiorca refakturuje koszty mediów, podatku od nieruchomości i ubezpieczenia lokali na najemców. W umowie nie ma określonych okresów, za jakie będą wystawiane refaktury, jest jedynie informacja, że "najemcy będą opłacać w/w koszty na podstawie wystawionych refaktur". Zdarza się, że refaktury te są wystawiane przez przedsiębiorcę z dużym opóźnieniem. Największy problem powstaje na przełomie roku - np. refaktura za wodę zużytą w IV kwartale roku podatkowego jest refakturowana dopiero w marcu roku kolejnego. Jak prawidłowo powinna wyglądać ewidencja w/w zdarzeń? I jak z kolei wygląda sytuacja w podatku dochodowym? Wydaje się, że w przypadku refakturowania przychód (przynajmniej podatkowy) powinien powstać w momencie wystawienia refaktury (potwierdzone na infolinii KIS) - czy to znaczy, że koszt roku ubiegłego również na koniec roku powinien pozostać na koncie rozliczenia międzyokresowego przychodów i stać się kosztem roku kolejnego? A może rachunkowo wszystko powinno trafić do roku, w którym ujęto fakturę kosztową pierwotną?