Sporządzenie analizy potrzeb i wymagań
Nowe Prawo zamówień publicznych wprowadziło kilka nowych, nieznanych do tego czasu rozwiązań. Jednym z nich jest powinność sporządzania analizy potrzeb i wymagań. Ważne jest, jak prawidłowo zrealizować ten obowiązek, kiedy się on aktywuje i czy dotyczy wszystkich zamawiających oraz każdego postępowania.
Przepisy Pzp nie zawierają definicji pojęcia „analiza potrzeb i wymagań”. Dlatego należy posiłkować się tu znaczeniami słownikowymi.
SŁOWNICZEK
Analiza - oznacza rozpatrywanie jakiegoś problemu, zjawiska z różnych stron w celu jego zrozumienia lub wyjaśnienia, a także metoda badawcza polegająca na wyodrębnieniu z danej całości jej elementów i badaniu każdego z osobna.
Słownik języka polskiego PWN (https://sjp.pwn.pl). |
W ramach analizy chodzi zatem o przebadanie danego problemu - między innymi poprzez dokonanie jego podziału na części, tak by poznać dokładnie każdą z nich.
Jakich postępowań dotyczy obowiązek sporządzania analizy potrzeb i wymagań
Analiza potrzeb i wymagań to instytucja odnosząca się do postępowań o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne. Nie ma zastosowania dla postępowań o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne. Obowiązek przygotowania przez zamawiających publicznych analizy potrzeb i wymagań jest jednym z pierwszych etapów całego procesu zakupowego. Stanowi on podstawę do podejmowania kolejnych kroków i decyzji.
