Nieprawidłowa ewidencja naliczonej kary umownej

Nieprawidłowość

Jednostka samorządu terytorialnego zawarła umowę o wykonanie usług budowlanych związanych z rozbudową budynku biurowego. W umowie ujęto następujące zapisy dotyczące naliczania kar umownych za nieterminowe wykonanie prac:

• „zamawiający naliczy kary za nieterminowe wykonanie zadania”,
• „naliczone kary umowne zostaną potrącone z faktury”.

Kontrahent nie wykonał usługi w terminie. Jednostka naliczyła zatem kary umowne, a następnie wystawiła i przesłała wykonawcy notę księgową. W nocie wskazano, że przelew dla wykonawcy zostanie pomniejszony o naliczoną karę. Równocześnie jednostka ujęła w księgach rachunkowych karę umowną jako zmniejszenie kosztów inwestycyjnych (zapis ze znakiem ujemnym na koncie 080). Zakończone zadanie przyjęto do ewidencji środków trwałych (konto 011) na podstawie dokumentu OT w zaniżonej wartości.