Używanie samochodu służbowego do celów prywatnych – co się zmienia

Wykorzystanie przez pracownika samochodu służbowego do celów prywatnych jest praktyką często spotykaną, także w jednostkach budżetowych. Wymaga ono zgody pracodawcy, a po stronie pracownika może się wiązać z uzyskaniem przychodu. Od 1 stycznia 2022 r. zasady jego rozliczania uległy zmianie, a jego wysokość nie zależy już od pojemności silnika wykorzystywanego pojazdu.

Możliwość wykorzystania przez pracownika służbowego samochodu do celów prywatnych może mieć charakter zarówno odpłatny, częściowo odpłatny, jak i nieodpłatny. Gdy pracodawca i pracownik zawrą umowę, w której określą odpłatność za wykorzystanie pojazdu, np. poprzez określenie stawki za 1 przejechany kilometr, to choć pociąga to za sobą dalsze formalności związane z udokumentowaniem wykorzystania, to nie budzi to wątpliwości na gruncie podatkowym. Inaczej jest w przypadku wykorzystania częściowo odpłatnego i nieodpłatnego.