Czy trzeba udostępnić informację publiczną w postaci skanów faktur

PYTANIE

Jakie są możliwości odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej w postaci skanów wszystkich faktur za wrzesień i październik 2021 r.? Czy możemy prosić o wykazanie szczególnej istotności dla interesu publicznego? Jakie mamy możliwości działania?

ODPOWIEDŹ

Faktury, rachunki i inne dokumenty pochodzące od podmiotów spoza struktury administracji publicznej, które są podstawą do wydatkowania środków publicznych, zawsze są uznawane za nośniki informacji publicznej. Tego typu dokumenty obrazują stan majątku jednostki samorządu terytorialnego, w szczególności strukturę aktywów i pasywów. Ewentualne zakwalifikowanie informacji jako przetworzonej wymagałoby wykazania przez organ, że konieczność zgromadzenia i przekształcenia informacji na formę cyfrową (skany) jest na tyle angażująca, że może to utrudnić wykonywanie przez organ innych ustawowych zadań. Tylko w takim przypadku można będzie wezwać wnioskodawcę do wykazania istnienia szczególnie uzasadnionego interesu publicznego.