Czy dokumentacja dotycząca sprawowania przez starostę nadzoru nad stacjami diagnostycznymi stanowi informację publiczną
PYTANIE
Czy dokumentacja (skany dokumentów) dotycząca sprawowania przez Starostę nadzoru na stacjami diagnostycznymi za okres 10 lat jest informacją publiczną? Czy powyższa informacja nie jest ograniczona tajemnicą przedsiębiorstwa? Czy zwykła forma e-mailowa wniosku, w sytuacji wydania decyzji o odmowie udostępnienia jest wystarczająca?
ODPOWIEDŹ
Poszczególne dokumenty wytworzone w związku z kontrolą sprawowaną przez organ administracji publicznej w oparciu o ustawę stanowią nośnik informacji publicznej. Cała dokumentacja rozumiana jako akta sprawy (zbiór dokumentów) nie może zostać zakwalifikowana jako informacja publiczna. Niektóre dane zawarte w dokumentach posiadanych przez starostę mogą zawierać informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorcy, ale dla „aktywowania” ochrony przed ujawnieniem takiej informacji konieczne jest wyrażenie przez samego przedsiębiorcę woli, aby dotyczące go informacje były traktowane jako tajemnica. Jeśli z uwagi na ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa w sprawie miałaby zostać wydana decyzja o odmowie dostępu, to wniosek o udostępnienie powinien zostać uzupełniony tak, aby zaczął spełniać wymagania stawiane pismom w postępowaniu administracyjnym.
