Czy wystawiając zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały na prośbę mieszkańca pracownik Urzędu postępuje prawidłowo stawiając w nagłówku pieczątkę Urzędu Gmin

PYTANIE

Czy wystawiając zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały na prośbę mieszkańca pracownik Urzędu postępuje prawidłowo stawiając w nagłówku pieczątkę Urzędu Gminy? 

ODPOWIEDŹ

Kodeks postępowania administracyjnego nie wymaga, aby decyzja czy zaświadczenie – dla swojej ważności – musiało być opatrywane pieczęcią urzędową, czy jakąkolwiek inną pieczęcią. Ważne jest, aby w jego treści prawidłowo został oznaczony organ administracji od którego dany dokument pochodzi. Jednocześnie ustawodawca postanowił, że dokumenty elektroniczne mogą być podpisywane przy użyciu tzw. pieczęci elektronicznej..