Umorzenie należności cywilnoprawnej do 100 zł

PROBLEM

Otrzymaliśmy pismo z prośbą o umorzenie zaległości z faktur. Chodzi o należność cywilnoprawną. Chcieliśmy ją umorzyć na podstawie ustawy o finansach publicznych, ponieważ zaległość nie przekracza 100 zł. Jest podjęta uchwała o niedochodzeniu należności. Czy trzeba wystawić decyzję, czy wystarczy pismo?