Kiedy używa się pieczęci gminy

Czy przy wystawianiu zaświadczenia (np. na prośbę mieszkańca) o zameldowaniu na pobyt stały pracownik urzędu postępuje prawidłowo, stawiając w nagłówku pieczątkę urzędu gminy? W jakich sytuacjach używa się tej pieczątki?

Odpowiedź

Przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego nie wymagają, aby decyzja czy zaświadczenie musiały być dla swojej ważności opatrywane pieczęcią urzędową (czy jakąkolwiek inną pieczęcią). Ważne jest, aby w ich treści prawidłowo oznaczony został organ administracji, od którego pochodzi dany dokument. Jednocześnie ustawodawca postanowił, że dokumenty elektroniczne mogą być podpisywane przy użyciu pieczęci elektronicznej.