Należności z tytułu dostaw i usług według ustawy o rachunkowości oraz KSR

Należności z tytułu dostaw i usług obejmują krajowe i zagraniczne należności związane ze sprzedażą produktów, usług, towarów, materiałów i opakowań, rozliczenia z tytułu zaliczek pobranych na poczet dostaw i usług. To, co wykazujemy jako należności handlowe, musi być ściśle powiązane z działalnością gospodarczą. Ta pozycja powinna odzwierciedlać przychody ze sprzedaży w odpowiedniej wysokości. Inne należności wykazujemy w pozostałych pozycjach należności. 

W jednostkach powstaną różnego rodzaju rozrachunki, które należy odpowiednio klasyfikować i prezentować w bilansie.

Do należności z tytułu dostaw i usług zalicza się rozliczenia z tytułu:

• krajowych i zagranicznych należności związanych ze sprzedażą produktów, usług, towarów, materiałów i opakowań,
• zaliczek pobranych na poczet dostaw i usług,
• sprzedaży realizowanej na warunkach umowy komisu,
• wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów i eksportu towarów,
• udzielanych przez sprzedawców bonifikat, rabatów i opustów przy sprzedaży towarów, produktów i usług,
• reklamacji zgłoszonych przez nabywców do dostawców, dotyczących zrealizowanych dostaw i usług.

Do tej kategorii należności nie zalicza się:

• wierzytelności wynikających ze sprzedaży rzeczowych składników aktywów trwałych (środków trwałych i środków trwałych w budowie) oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• zaliczek na poczet dostaw składników aktywów trwałych,
• wierzytelności wynikających ze sprzedaży długoterminowych i krótkoterminowych aktywów finansowych, zaliczanych do inwestycji.

Stronami w rozrachunkach z tytułu dostaw i usług są:

• nabywca rzeczy lub usługi, który w księgach rachunkowych wierzyciela, tj. sprzedawcy, jest dłużnikiem,
• sprzedawca rzeczy lub usługi, który w księgach rachunkowych dłużnika, tj. nabywcy, jest wierzycielem.

Do należności z tytułu dostaw i usług zalicza się:

• wymagające zapłaty w określonej kwocie należności, w tym także należności sporne, ale nieskierowane jeszcze na drogę sądową, za dostarczone odbiorcom produkty, tj. produkty gotowe, wykonane roboty i usługi oraz towary,