Czy można przyznać zwrot kosztów noclegu mimo, że delegacja miała być jednodniowa

Pracownik zakładu budżetowego otrzymał polecenie w formie delegacji na jeden dzien. Miała być to podróż samochodem prywatnym do celów służbowych do miejscowości oddalonej o ok 550 km. Spotkanie, w którym pracownik miał uczestniczyć było dosyć długie i pracownik skorzystał z noclegu. Czy można dokonac zwrotu za hotel mimo, ze delegacja była wystawiona na jeden dzień, po uprzednim wyjaśnieniu na piśmie okoliczności skorzystania z noclegu?