Jaki jest mechanizm wystawienia faktury zaliczkowej i faktury końcowej

PROBLEM

Spółka 22 lipca dokonała 100% wpłaty zaliczki - z tego tytułu sprzedawca wystawił fakturę zaliczkową. Dostawa towarów nastąpiła dopiero w listopadzie - czy powinni wystawić fakturę końcową? Sprzedawca twierdzi, że nie - spółka stoi na stanowisku, że powinni poinformować o dostawie i dać możliwość ujęcia w kosztach danej transakcji.