Ewidencja księgowa środków trwałych w jednostkach pomocy społecznej – część II
Jednostki pomocy społecznej wykorzystują środki trwałe do wykonywania swoich zadań. Istotnym elementem prowadzenia ksiąg rachunkowych w jednostce jest prawidłowe przyjęcie środków trwałych na stan jednostki, a także ich prawidłowa ewidencja księgowa. W dodatku „Rachunkowość w instytucjach pomocy społecznej” (RB 7/2023) omówiliśmy konta księgowe, które należy wykorzystywać do ewidencji środków trwałych w jednostce. W bieżącym numerze przedstawimy przykłady ewidencji księgowej zdarzeń gospodarczych związanych ze środkami trwałymi oraz zasady sporządzania sprawozdania F-03 o stanie i ruchu środków trwałych.
Zobacz: Ewidencja księgowa środków trwałych w jednostkach pomocy społecznej – część I
Księgowanie środków trwałych – przykłady
Ewidencja księgowa operacji gospodarczych na kontach Zespołu 0 „Aktywa trwałe” w jednostce pomocy społecznej na przykładach.
Założenia: Jednostka pomocy społecznej zakupiła maszynę sprzątającą – środek trwały na kwotę 17 000 zł. Wydatek został poniesiony ze środków na wydatki inwestycyjne – § 606 „Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych”.
Opis operacji | Kwota | Konto | |
Wn | Ma | ||
| 1. Wpływ środków | 17 000 zł | 130 | 223 |
2. Faktura za zakupioną maszynę | 17 000 zł | 011 | 201 |
| 998 | ||
3. Zapłata za zakupioną maszynę (WB) | 17 000 zł | 201 | 130 |
998 | 980 | ||
4. Przeksięgowanie wykonanych wydatków pod datą 31 grudnia na podstawie sprawozdania Rb-28S | 17 000 zł | 223 | 800 |
Założenia: Jednostka pomocy społecznej otrzymała nieodpłatnie od innej jednostki środek trwały całkowicie umorzony – wartość 19 400 zł.
Opis operacji | Kwota | Konto | |
Wn | Ma | ||
| 1. Otrzymanie nieodpłatnie od innej jednostki środka trwałego (PT) | 19 400 zł | 011 | 800 |
Założenia: Jednostka pomocy społecznej otrzymała nieodpłatnie od innej jednostki środek trwały – samochód o wartości 36 800 zł. Wartość dotychczasowego umorzenia – 26 800 zł. Wartość nieumorzona – 10 000 zł.
