Czy nagrody konkursowe finansowane przez gminę podlegają podatkom i czy należy prowadzić ich ewidencję

W gminie organizowane są różne konkursy, np. turniej wiedzy pożarniczej, konkursy ortograficzne i sportowe. W związku z tym fundowane są różne nagrody przez burmistrza takie jak karty podarunkowe lub upominki o niewielkiej wartości (maksymalnie kilkaset złotych) oraz wypłacane są nagrody za wyniki sportowe (gotówka). Na koniec roku kupowane są również książki dla najlepszych uczniów. Czy w związku z tym powinniśmy prowadzić jakąś ewidencję? Czy takie przedmioty podlegają ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych? Jeśli tak, czy trzeba potrącić jakiś podatek lub wystawić PIT?