Obowiązek informowania osób uprawnionych o możliwości uzyskania świadczeń z ZFŚS

W naszej jednostce tworzony jest zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS/fundusz). Uprawnionymi do korzystania z jego środków są między innymi pracownicy i członkowie ich rodzin oraz emeryci i renciści. Zdarza się, że niektóre z osób uprawnionych, w szczególności nieprzebywający na co dzień w jednostce emeryci, mają pretensje o to, że nie zostali poinformowani, że ze środków funduszu będzie organizowana, np. wycieczka czy impreza kulturalna, a przez to nie mogli w nich uczestniczyć. Czy te pretensje są słuszne i mamy obowiązek bezpośredniego informowania osób uprawnionych o organizowaniu tego rodzaju wydarzeń?

Jeżeli obowiązek bezpośredniego informowania osób uprawnionych o możliwości uzyskania świadczeń z ZFŚS nie wynika z regulaminu wewnątrzzakładowego, to nie trzeba informować ich bezpośrednio o działaniach podejmowanych w ramach bieżącej działalności funduszu. Skoro jednak dochodzi do sytuacji, w których osoby te oceniają dostęp do informacji jako utrudniony, należy przyjrzeć się obowiązującym w jednostce procedurom i rozważyć to, czy sposób przekazywania tego rodzaju informacji przyjęty u danego pracodawcy jest właściwy/wystarczający.