Ściąga księgowego: Treść ekonomiczna wybranych kont zespołu 2 – „Rozrachunki i rozliczenia” – praktyczne wskazówki
W jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych nagminnie powtarzają się pewne błędy w prowadzeniu kont rozrachunkowych o symbolach: 201, 221, 226, 231, 234, 240, 245 i 290. Uchybienia wynikają głównie z nieprawidłowej interpretacji przepisów szczególnych, związanych z wykonywaniem operacji gospodarczych i finansowych, charakterystycznych dla tych typów jednostek organizacyjnych.
W zestawieniu tabelarycznym przedstawiono rozszerzony opis operacji ujmowanych na ośmiu podanych kontach zespołu 2 – „Rozrachunki i rozliczenia”. Wskazano przy tym:
- jakie rozrachunki podlegają ewidencji na danym koncie,
- jak ewidencjonować operacje na danym koncie,
- jakich błędów powinny się wystrzegać jednostki przy ewidencji rozrachunków.
Tabela. Treść ekonomiczna wybranych kont zespołu 2 z objaśnieniami
Symbol i nazwa kont | Jakie rozrachunki podlegają ewidencji na koncie | Komentarz z przykładami | |
jak ewidencjonować operacje na koncie | jakich błędów unikać | ||
201 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami | 1. Należności i zobowiązania z tytułu dostaw i usług – w samorządowych zakładach budżetowych | Na koncie 201 ujmuje się należności i zobowiązania główne ze sprzedaży produktów, półproduktów, towarów, i usług, a także dotyczące udzielonych i otrzymanych zaliczek na poczet cen dostaw lub usług oraz kaucji gwarancyjnych. Ewidencjonuje się też należności i zobowiązania uboczne, np. odsetki za opóźnienie i kary umowne. | 1. Na koncie 201 nie należy ujmować należności i zobowiązań spornych, dochodzonych na drodze sądowej, w okresie od wniesienia pozwu do uzyskania prawomocnego rozstrzygnięcia. W tym czasie rozrachunki te ujmuje się na koncie 240. Na koncie 201 mogą być ujęte należności i zobowiązania sporne, co do których dłużnik (wierzyciel) nie zdecydował się na wystąpienie na drogę sądową. |
