Czy skan zastąpi oryginał dokumentu

Cyfrowy skan dokumentu będzie miał taką samą wartość prawną, w tym dowodową, jak oryginał dokumentu tradycyjnego. Będzie to możliwe w jednostkach, które stosują systemy elektronicznego zarządzania dokumentacją. Takie uproszczenie zasad postępowania z dokumentacją elektroniczną zakłada projekt ustawy o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 

Rząd przyjął projekt ustawy o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (dalej: projekt ustawy). Nowelizacja przepisów ma rozwiązać dwa podstawowe problemy. Po pierwsze, ustanawia regulacje umożliwiające korzystanie ze skanów oryginalnych dokumentów w procedurze administracyjnej. Po drugie, ustanawia standardy, w jakich będzie się odbywać udostępnianie dokumentacji elektronicznej pomiędzy jednostkami organizacyjnymi administracji publicznej. Takie problemy związane z dokumentacją przechowywaną w składach chronologicznych od lat zgłaszają podmioty administracji, w tym jednostki samorządu terytorialnego.