Zwrot pracownikowi środków na podstawie potwierdzenia dokonania przelewu

Pracownik instytucji kultury opłacił koszty przesyłki (koszt w wysokości 20 zł) za darmowe materiały na teatrzyk. Po dokonaniu płatności pracownik wystąpił o zwrot pieniędzy za przesyłkę. Nie przedstawił jednak faktury, posiada jedynie potwierdzenie przelewu. Czy potwierdzenie dokonania przelewu może być podstawą do dokonania zwrotu? Jak postąpić w takiej sytuacji?

Przepisy prawa nie zakazują zwrotu należności poniesionej przez pracownika na cele pracodawcy. Wręcz przeciwnie, należy zwrócić pracownikowi takie środki, w przeciwnym razie pracodawca będzie nienależnie wzbogacony kosztem pracownika.