Laptopy dla uczniów klas IV – przekazanie/przyjęcie (wzory umów, pełnomocnictw, protokołów i oświadczeń) oraz przykładowa ewidencja księgowa

W dniu 2 sierpnia 2023 r. weszła w życie ustawa z 7 lipca 2023 r. o wsparciu rozwoju kompetencji cyfrowych uczniów i nauczycieli. Zgodnie z tą ustawą uczniowie klas IV publicznych i niepublicznych szkół podstawowych oraz szkół artystycznych otrzymają laptopy. Natomiast nauczyciele dostaną jednorazowy bon na zakup tych urządzeń.

Wsparcie w całości sfinansowane jest ze środków publicznych. Organem właściwym do udzielania wsparcia jest minister właściwy ds. informatyzacji (obecnie Minister Cyfryzacji).

Jak sprawnie przeprowadzić redystrybucję laptopów dla uczniów?

Laptopy dla uczniów ma dostarczyć minister właściwy ds. informatyzacji na podstawie liczby uczniów w danym roczniku, przekazanej przez ministra ds. oświaty.

Laptopy trafią do organów prowadzących szkoły. Organem prowadzącym szkołę jest minister lub JST albo inna osoba prawna lub osoba fizyczna. Następnie organy te przekażą sprzęt rodzicom lub prawnym opiekunom uczniów klas IV. W tym celu musi być zawarta odpowiednia umowa z rodzicem lub prawnym opiekunem ucznia. W celu wypracowania jednego standardu zostały określone w drodze rozporządzenia wzory umów. Umowy można sporządzać w formie papierowej lub elektronicznej.

Dystrybucja laptopów dla uczniów klas IV obejmuje kilka etapów.

Etap I

Organ prowadzący szkołę (wójt/burmistrz/prezydent miasta lub osoba przez niego upoważniona) podpisuje ze Skarbem Państwa ‒ Ministrem Cyfryzacji umowę przekazania komputerów przenośnych typu laptop, według wzoru określonego w załączniku do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z 3 sierpnia 2023 r. w sprawie określenia wzoru umowy przekazania komputerów przenośnych typu laptop organowi prowadzącemu szkołę.

Wzór 1. Umowa przekazania komputerów przenośnych typu laptop – patrz załącznik do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z 3 sierpnia 2023 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1534)

UMOWA PRZEKAZANIA KOMPUTERÓW PRZENOŚNYCH TYPU LAPTOP