Inwentaryzowanie licencji na oprogramowanie komputerowe nieprawidłową metodą

Nieprawidłowość

W instrukcji inwentaryzacyjnej jednostki zapisano, że licencje komputerowe inwentaryzuje się metodą spisu z natury. Członkowie zespołów spisowych wykonywali ten zapis w ten sposób, że na arkuszu spisu z natury wypisywali wszystkie programy, jakie były zainstalowane na poszczególnych komputerach użytkowanych przez pracowników jednostki. Powodowało to powstawanie wielu pozornych nadwyżek inwentaryzacyjnych. Nadwyżki te stanowiło oprogramowanie systemowe, które w ewidencji było ujmowane jako część zestawu komputerowego. Nadwyżki te nie były ani wyjaśniane, ani rozliczane.