Czy kupno paliwa u dostawcy, z którym zamawiający nie ma umowy jest naruszeniem dyscypliny finansów publicznych

Jesteśmy jednostką budżetową (zieleń i oczyszczanie miasta), prowadzimy działalność w trybie ciągłym. Mamy aktywną umowę na dostawę paliw. Firma dostarczająca paliwo została wyłoniona w przetargu (kwota powyżej 130 tys. zł). Z uwagi na 2-dniowy brak paliwa na stacjach naszego dystrybutora paliw, musieliśmy awaryjnie zatankować 4 samochody na stacjach innego dostawcy, z którym nie wiąże nas żadna umowa (kwota fv za 4 tankowania ok 1100 zł). Brak możliwości tankowania paliwa zatrzymałby naszą pracę. Pracownik odpowiedzialny za tankowanie niestety samodzielnie podjął decyzję o zatankowaniu 4 samochodów. Czy grozi nam (dyrektor, główna księgowa) w tej sytuacji odpowiedzialność w ramach dyscypliny finansów publicznych? Czy takie awaryjne tankowanie (nie mamy tego określone w umowie czy SWZ) może być potraktowane jako naruszenie prawa zamówień publicznych?