Poradnik Rachunkowości Budżetowej 12/2023 z 05.12.2023 [dodatek: Ściąga księgowego]

Artykuł aktualny

do 05.08.2025

Termin wystawiania faktur elektronicznych w KSeF był ustalony na 1 lipca 2024 r. ale w związku ze zdiagnozowanymi problemami w zakresie wydajności systemu termin obowiązkowego KSeF odroczono do 1 lutego 2026 r. Nowy termin wynika z ustawy z 9 maja 2024 r. zmieniającej ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2024 r. poz. 852). A zatem do 31 stycznia 2026 r. zasady wystawiania faktur pozostają bez zmian, a wystawianie faktur ustrukturyzowanych jest dobrowolne. Jednocześnie trwają prace nad projektem ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz zmieniającej ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (projekt z 5 listopada 2024 r.). Zakłada się, że obowiązek elektronicznego fakturowania dla wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT) ma być wprowadzony etapami (1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł i 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców). Wartość tej sprzedaży ma zastosowanie do wszystkich podatników, w tym również do jednostek sektora finansów publicznych. Publikacja zawiera aktualne informacje w zakresie dobrowolnego KSeF.

Ściąga księgowego: Wdrożenie KSeF – nowe obowiązki dla głównego księgowego

Od 1 lipca 2024 r. będzie obowiązywał nowy system fakturowania. Już teraz jednostki muszą się przygotować do generowania i odbierania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), tj. centralnego systemu teleinformatycznego. Odpowiedzialność za te działania spoczywa na kierowniku jednostki. Jednak ze względu na to, że elektroniczne fakturowanie warunkuje prawidłowość wykonywania w jednostce prac z zakresu rachunkowości, w praktyce odpowiednie procedury wdrożeniowe powinien przygotować główny księgowy przy udziale działu prawnego, służb informatycznych oraz kierowników komórek merytorycznych jednostki.

Aby prawidłowo przygotować się do wdrożenia i obsługi KSeF, główny księgowy – jako osoba odpowiedzialna za prowadzenie rachunkowości jednostki – powinien zadbać o to, by system finansowo-księgowy (FK) jednostki był zintegrowany z KSeF, dopilnować kwestii uwierzytelniania się i uprawnień dostępu do KSeF oraz ustalić procedery postępowania na wypadek awarii i przerw technicznych uniemożliwiających dostęp do KSeF.

1. Zintegrowanie systemu finansowo-księgowego jednostki z KSeF
 (wszystkie jednostki państwowe i samorządowe)