Ewidencja księgowa zwrotu wydatków w państwowej jednostce budżetowej

Jak państwowa jednostka budżetowa powinna zaewidencjonować zwrot wydatku z tytułu zwrotu kosztów energii elektrycznej i cieplnej, wody, odpadów komunalnych, odprowadzenia ścieków, podatku od nieruchomości dokonane przez kontrahenta, które są ponoszone w związku z wynajęciem lokalu. Opłaty te są wystawione ryczałtowo do 10 dnia miesiąca, zgodnie z zawartą umową i dotyczą tego miesiąca. Płatności za te faktury są dokonywane w kolejnym miesiącu (po wpływie faktur do jednostki). Jednostka posiada wydatki w poszczególnych paragrafach klasyfikacji budżetowej objęte ryczałtem za wynajęcie lokalu. Wobec zapisu § 19 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, gdzie jest mowa o zwrocie wydatków dokonanych w tym samym roku budżetowym, które zmniejszają wykonanie planowanych wydatków w tym roku budżetowym i których nie odnosi się do poniesionych kosztów miesiąca ani poniesionych wydatków miesiąca, czy zasadne jest zmniejszenie wykonania wydatków przez jednostkę w opisanej sytuacji?