Jak ewidencjonować należności za pobyt i wyżywienie dziecka w żłobku
PROBLEM
Czy w świetle prawa (tj. przepisów ustawy o rachunkowości oraz rozporządzenia w sprawie planu kont dla jednostek budżetowych) żłobek ma obowiązek prowadzić z tytułu opłat za pobyt i wyżywienie dziecka w żłobku w odniesieniu do konta 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych” ewidencję szczegółową według dłużników, w tym przypadku każdego rodzica dziecka, czy wystarczy ujmować na tym koncie zbiorcze kwoty jako sumy przypisów za pobyt i wyżywienie z całego miesiąca od wszystkich dzieci łącznie, bez wyszczególnienia pojedynczych kwot przypisów w analityce do konta 221? Intendent w żłobku tworzy na koniec każdego miesiąca tabele odpłatności za pobyt i wyżywienie dziecka w żłobku (opatrzone danymi w postaci: imienia i nazwiska dziecka, przypisu, odpisu, terminu zapłaty, kwoty zaległości), jednak do księgowości zamiast tych tabel przekazuje skrótowy dokument zawierający wyłącznie kwoty zbiorcze z tabel (suma przypisu za pobyt, wyżywienie, zaległości, nadpłaty itd.), przez co księgowy nie ma wglądu, a tym samym nie weryfikuje zgodności tego skrótowego dokumentu ze szczegółowymi danymi z tabel za poszczególne miesiące i w wyniku tego nie jest prowadzona szczegółowa ewidencja pomocnicza do konta 221.
