Zaniechanie przeprowadzenia weryfikacji gruntów

Nie prowadzimy księgowej ewidencji pomocniczej gruntów komunalnych. Na koniec roku przepisałam do protokołu inwentaryzacji okresowej (wykonywanej metodą weryfikacji) kwotę wykazaną na saldzie konta 011/0 „Grunty” (70 098 564 zł). W protokole w ogóle nie odniesiono się do tego salda – nie napisano, jak je zinwentaryzowano, ani czy jest prawidłowe czy nieprawidłowe. Przyjęto, że kwota z tego salda jest zgodna ze stanem rzeczywistym. W taki sposób jednostka postępowała rokrocznie od 2009 roku (tj. od kiedy grunty komunalne wprowadzono na konto 011/0 jedną kwotą wynikającą z przemnożenia ogólnej powierzchni gruntów komunalnych przez stawkę ustaloną dla 1 ha gruntów gminnych). Skarbnik gminy stwierdził, że nie ma możliwości zweryfikowania prawidłowości salda konta 011/0 „Grunty”, ponieważ w referacie gospodarki nieruchomościami urzędu gminy, gdzie prowadzi się rejestr gminnego zasobu nieruchomości, nie jest odnotowywana wartość gruntów komunalnych. Czy w tej sytuacji postąpiłam prawidłowo?

Opisane postępowanie jest nieprawidłowe i stanowi zaniechanie inwentaryzacji gruntów. Usprawiedliwieniem dla tej nieprawidłowości nie może być kolejne zaniechanie – tym razem prowadzenia księgowej ewidencji pomocniczej gruntów. W zaistniałym stanie należało przeprowadzić weryfikację gruntów połączoną z ich prawidłową wyceną i na podstawie szczegółowego protokołu weryfikacji założyć ewidencję pomocniczą bilansową gruntów.