Nieprawidłowości w zakresie wykazywania stanu środków pieniężnych w sprawozdaniach budżetowych

OPIS NIEPRAWIDŁOWOŚCI

1. W trakcie kontroli bilansu gminy z wykonania budżetu stwierdzono, że w bilansie jednostki wykazano dane niezgodnie z treścią ekonomiczną i stanem rzeczywistym. Kontrolujący stwierdzili, że przyczynami wykazania nieprawidłowych danych w bilansie były z kolei nieprawidłowości w ujmowaniu w sprawozdaniach finansowych danych finansowych wskutek nieprawidłowości, takich jak:

• nieujęcie wszystkich środków pieniężnych w bilansie, 

• zdublowanie środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych budżetu,

• wykazanie środków pieniężnych w nieprawidłowych pozycjach sprawozdań finansowych, co miało z kolei przełożenie na bilans. 

2. W sprawozdaniu rocznym Rb-ST o stanie środków na rachunkach bankowych JST wykazano niezgodną z dowodami bankowymi kwotę środków na rachunku budżetu JST i na rachunku wydatków niewygasających. Doprowadziło to do błędów w wykazanej kwocie. Kontrolujący ustalili, że przyczynami wykazania nieprawidłowych danych w sprawozdaniu Rb-ST było: 

• bezpodstawne wykazanie środków pieniężnych pozostających na koniec roku na rachunkach bankowych podległych jednostek budżetowych,

• wykazanie stanu środków na rachunku budżetu JST powiększonego o stan środków na rachunku wydatków niewygasających lub sum depozytowych, 

• niewykazanie środków pochodzących z Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych, środków otrzymanych na organizację i transport do punktu szczepień przeciwko wirusowi SARS-CoV-2, środków z projektu Laboratoria Przyszłości oraz VAT ujętych na rachunkach bankowych budżetu gminy (konto 133).

3. W jednostkowym sprawozdaniu Rb-27S z wykonania planu dochodów budżetowych JST nie wykazano dochodów pobieranych przez urzędy skarbowe na rzecz gminy, udziałów gminy w opłacie od napojów alkoholowych w opakowaniach jednostkowych o ilości nominalnej napoju nieprzekraczającej 300 ml oraz udziałów w podatku PIT i CIT. Dochody te wykazywano tylko w zbiorczym Rb-27S na podstawie informacji udostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.