Kiedy należy sporządzać raport z zamówienia publicznego

Regionalna izba obrachunkowa zarzuciła w kontroli niesporządzenie raportu z zamówienia publicznego. Chodzi o sytuację, w której na realizację umowy wydano więcej niż 10% wartości ceny ofertowej. Czy jest to naruszenie przepisów, skoro prowadzimy wewnętrzny rejestr i plan zamówień na dany rok? Ponadto ustawa z 19 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej: upzp) nie wskazuje, komu przekazać raport, więc przepis jest „martwy”, a zamówienia poniżej progu unijnego.

Brak sporządzenia raportu z zamówienia publicznego przez zamawiającego należy traktować jako naruszenie przepisów Prawa zamówień publicznych. Nie uzasadnia tego ani wartość zamówienia, ani fakt, że raport nie jest przekazywany innym podmiotom do weryfikacji. Podany obowiązek zamawiającego może jednak podlegać weryfikacji w trakcie kontroli prowadzonej przez ustawowo uprawnione podmioty, w tym przez regionalną izbę obrachunkową.