Jak postąpić z nadpłatami z tytułu odpłatności za pobyt

Jednostka budżetowa wykonuje usługi publicznoprawne wystawione na podstawie decyzji administracyjnej przez miejski ośrodek pomocy społecznej (MOPS). Na kontach księgowych znajdują się nadpłaty z tytułu odpłatności za pobyt (należności wobec osoby zmarłej w latach ubiegłych lub osób trzecich, które dokonały wpłat w urzędzie pocztowym). Po jakim czasie i na jaki akt prawny można się powołać, aby przekazać te nadpłaty jako dochód budżetu miasta oraz czy musi być zapis w polityce rachunkowości dotyczący przedawnień?

Sposób postępowania z nadpłatami reguluje § 18 rozporządzenia Ministra Finansów z 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (dalej: rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej), zgodnie z którym, jeżeli przepisy szczególne nie regulują inaczej, państwowa jednostka budżetowa zalicza nadpłaty na inne wymagalne należności przypadające od tego samego dłużnika, a w razie braku takich należności – zwraca je uprawnionej osobie. Poprzez nadpłatę rozumiemy kwotę zapłaconą lub pobraną nienależnie lub w zawyżonej wysokości.