Kiedy koszty udokumentowane fakturami lub notami obciążeniowymi można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów

Firma prowadząca KPiR kupiła lokale użytkowe w budynkach mieszkalnych. Wspólnota mieszkaniowa nr 1 wystawia dla firmy faktury za media, internet, energię, śmieci oraz zaliczki na utrzymanie części wspólnych (jedna faktura łączna na wszystkie opłaty), oraz noty obciążeniowe. Kiedy koszty udokumentowane fakturami lub notami obciążeniowymi należy zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?