Wyjaśnienie RIO: Kto „zatwierdza do wypłaty” faktury w przypadku wspólnej obsługi finansowej jednostek organizacyjnych

Pytanie jednostki

Gmina Zduny, na podstawie Uchwały (…) w sprawie organizacji wspólnej obsługi finansowej jednostek organizacyjnych, prowadzi wspólną obsługę: gminnego ośrodka pomocy społecznej, dwóch szkół podstawowych oraz żłobka. Zgodnie z zawartymi porozumieniami, między wójtem gminy a kierownikami jednostek obsługiwanych w sprawie obiegu dokumentów, kierownicy jednostek obsługiwanych zaciągają zobowiązania związane z funkcjonowaniem swoich jednostek. Z tytułu zaciąganych zobowiązań otrzymują faktury/rachunki, które są przez nich sprawdzone pod względem merytorycznym i przekazane do jednostki obsługującej celem zapłaty. Pracownik jednostki obsługującej dokonuje sprawdzenia wyżej wymienionych dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym, a następnie przekazuje do zatwierdzenia skarbnikowi i wójtowi gminy, po zatwierdzeniu sporządza przelew.