Nieuprawnione przejęcie od CUW części obowiązków przez urząd gminy

Nieprawidłowość

W gminie utworzono samorządowe CUW obsługujące jednostki oświatowe (szkoły podstawowe, przedszkola) o nazwie Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół (GZEASz). Rada gminy w uchwale postanowiła, że GZEASz przejmuje od jednostek obsługiwanych m.in. prowadzenie gospodarki pieniężnej (kasowej i bankowej) oraz wszystkie obowiązki w zakresie prowadzenia rachunkowości. Uchwała ta nie została prawidłowo wykonana. Prowadzenie obsługi kasowej i ewidencjonowanie związanych z tym operacji w księgach rachunkowych dla GZEASz oraz wszystkich obsługiwanych szkół i przedszkoli przejął urząd gminy na podstawie porozumienia zawartego przez wójta gminy z kierownikiem GZEASz. Ponadto urząd gminy, na podstawie osobnego porozumienia, przejął także prowadzenie obsługi kasowej i ewidencję operacji kasowych od gminnego ośrodka pomocy społecznej (GOPS). Operacje kasowe dotyczące jednostek obsługiwanych były ujmowane w księgach rachunkowych urzędu gminy. Wójt gminy stwierdził, że takie rozwiązanie jest bardziej ekonomiczne od prowadzenia osobnych kas w GZEASz, GOPS i urzędzie gminy.