Jak ustalić przychód z tytułu używania przez pracownika telefonu służbowego do celów prywatnych

Przekazujemy pracownikom telefony służbowe do użytku służbowego. Przewidujemy też, że pracownicy korzystają z nich do celów prywatnych, i wyrażamy na to zgodę. Przysługuje nam abonament, w którym zarówno rozmowy, jak i wiadomości oraz korzystanie z Internetu nie są limitowane. Jak ustalić pracownikom przychód z tego tytułu? 

Rekomendowanym rozwiązaniem w tej sytuacji jest wskazanie przez pracowników w oświadczeniu czy porozumieniu, jaki procent ich rozmów, wysyłanych wiadomości czy korzystania z Internetu w danym miesiącu stanowi użytkowanie telefonu do celów prywatnych. Szczegóły w uzasadnieniu. 

Pracodawca może w przepisach wewnątrzzakładowych określić zasady użytkowania przez pracownika telefonu służbowego do celów prywatnych. Możliwe jest również podpisanie z pracownikiem umowy lub porozumienia w tym zakresie. W Państwa przypadku, ze względu na brak limitu w zakresie rozmów, wiadomości czy Internetu, niemożliwe jest precyzyjne ustalenie wysokości przychodu pracownika z tytułu prywatnego korzystania z tych usług za pomocą służbowego telefonu. Zalecanym rozwiązaniem jest odebranie od pracownika oświadczenia o prywatnym korzystaniu z tego telefonu i ryczałtowym udziale w tym korzystaniu. Na tej podstawie można wyznaczyć wysokość przychodu pracownika lub od tego odstąpić (jeżeli pracownik nie korzysta z telefonu służbowego do celów osobistych niezwiązanych z pracą u pracodawcy).