Kiedy jednostka budżetowa może wypłacać pracownikom zaliczki na zakup towarów

W naszej jednostce występują sytuacje, w których zamawiane są towary w firmach, które umożliwiają zapłatę z odroczonym terminem płatności, jednak wiąże się to z dużo wyższą ceną tych samych towarów, a co za tym idzie – ze złamaniem zasady niegospodarności. Czy jako jednostka budżetowa możemy wypłacić pracownikowi zaliczkę lub rozliczyć zwrot poniesionych kosztów na zakup towarów lub usług na rzecz jednostki, spowodowanych sytuacją, w której kontrahent nie wystawia faktury z odroczonym terminem zapłaty? Jak prawidłowo powinna postąpić jednostka w takich sytuacjach?

Jednostka budżetowa może stosować zaliczki wypłacane pracownikom na zakup towarów lub usług na rzecz jednostki, jeśli taką możliwość przewidują jej przepisy wewnętrzne. Należy więc w pierwszej kolejności dostosować regulacje wewnętrzne do potrzeb jednostki w podanym zakresie przedmiotowym. Dopiero dopełnienie tych wymogów umożliwi legalne wypłacanie pracownikom zaliczek przeznaczonych na podane cele.