Czy dodatek specjalny należy uwzględnić w podstawie dodatkowego wynagrodzenia rocznego
PROBLEM
Pracownikowi przyznano dodatek specjalny na okres od 01.12.2024 r. do 31.12.2025 r. Czy kwotę dodatku specjalnego należy ująć w podstawie dodatkowego wynagrodzenia rocznego?
RADA
W ocenie autora kwotę dodatku specjalnego należy ująć w podstawie dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
UZASADNIENIE
Wynagrodzenie roczne ustala się w wysokości 8,5% sumy wynagrodzenia za pracę otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje to wynagrodzenie, uwzględniając wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, a także wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy oraz wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy przysługujące pracownikowi, który podjął pracę w wyniku przywrócenia do pracy.
Z kolei ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, czyli z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem m.in. jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie.
Aby wyłączyć dodatek specjalny z podstawy wymiaru ekwiwalentu, a tym samym z dodatkowego wynagrodzenia rocznego muszą być spełnione dwie przesłanki:
- składnik musi być jednorazowy lub nieperiodyczny,
- musi być wypłacony za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie.
Zdaniem autora wymieniony dodatek jednak nie spełnia tych cech - nie jest jednorazowy i przysługuje z tytułu zwiększenia obowiązków lub powierzenia dodatkowych zadań.
Przemawia to za wliczeniem tego dodatku do podstawy trzynastki.
art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1690),
§ 6 w zw. z § 14 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. nr 2 poz. 14).
Izabela Nowacka
ekonomista, specjalizuje się w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i prawie podatkowym, autor licznych publikacji z zakresu rozliczania płac
