Obowiązek wizji lokalnej w zamówieniach publicznych

Zamawiający ma prawo przewidzieć w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego konieczność odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Rodzi to jednak określone obowiązki dla obu stron postępowania przetargowego – zarówno w zakresie wydłużenia terminu składania ofert, dodania wymaganych zapisów do specyfikacji warunków zamówienia, jak i ryzyka odrzucenia oferty wykonawcy.

Precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia stanowi nie tylko realizację ustawowego obowiązku, ale przede wszystkim powinno być postrzegane jako racjonalne dążenie do wydatkowania środków publicznych. Z jednej strony pozwala na otrzymanie ofert z cenami adekwatnymi do zakresu zamówienia, z drugiej – daje większą gwarancję, że efekt końcowy działania wykonawcy będzie zgodny z oczekiwaniami zamawiającego. Niekiedy jednak w treści dokumentów zamówienia nie sposób przekazać wszystkich niezbędnych informacji (co wynika najczęściej ze specyfiki danego zakresu). Sytuacja taka dotyczy przede wszystkim robót budowlanych. Wówczas niezwykle pomocne może okazać się wprowadzenie w SWZ obowiązku dokonania wizji lokalnej przez oferentów. Lakoniczna regulacja ustawy – Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp) nie powinna jednak zmylić obu stron postępowania przetargowego, ponieważ de facto ujęcie takiego wymogu oznacza bardzo konkretne obowiązki i konsekwencje – zarówno dla wykonawców, jak i zamawiających.