Poradnia rachunkowa

Kiedy leasing operacyjny stanie się finansowym

Mamy wątpliwość dotyczącą umowy leasingu. Czy przedłużenie umowy leasingu operacyjnego samochodu osobowego zawartej na 36 miesięcy o 12 miesięcy będzie miało wpływ na kwalifikację tej umowy z punktu widzenia ustawy o rachunkowości? Dokładnie chodzi o art. 3 ust. 4 pkt 3. Czy jednostka powinna rozpatrywać okres umowy pierwotnej i przedłużonej łącznie i wówczas uznać, że umowa spełnia warunek wskazany w tym przepisie oraz zaliczyć samochód do własnych aktywów trwałych, przez co dotychczasowy leasing operacyjny stanie się finansowym?

Jednostka, która zawiera umowę o korzystanie z przedmiotu leasingu, musi określić jej rodzaj, biorąc pod uwagę wszelkie informacje dostępne w chwili wprowadzania umowy do ksiąg.

Ustalenie, czy spełnia ona warunki umowy leasingu operacyjnego czy leasingu finansowego, jest szacunkiem w rachunkowości. Zmiana szacunków jest dokonywana w sposób prospektywny.

Czas trwania umowy leasingu wskazuje, iż umowa spełnia kryteria leasingu finansowego, jeśli okres, na jaki została zawarta, odpowiada w przeważającej części przewidywanemu okresowi ekonomicznej użyteczności środka trwałego lub prawa majątkowego, przy czym nie może być on krótszy niż trzy czwarte tego okresu. Prawo własności przedmiotu umowy może być, po okresie, na jaki umowa została zawarta, przeniesione na korzystającego.

Oznacza to, iż w sytuacji, gdy nie jest prawdopodobne przedłużenie umowy o kolejne miesiące, a aneks dotyczy tylko 12-miesięcznego okresu, kwalifikacja umowy się nie zmieni. Będzie to kolejna umowa leasingu operacyjnego.

Jak wskazuje pkt 5.8 KSR nr 5 „Leasing, najem i dzierżawa”, zawarcie po zakończeniu umowy leasingu operacyjnego kolejnej umowy leasingu, której przedmiotem jest dotychczasowy przedmiot leasingu, traktuje się – dla celów księgowych – jak zawarcie nowej umowy leasingu, klasyfikowanej i ujmowanej według ogólnych zasad. Oznacza to, iż jednostka dokonuje na podstawie warunków wynikających z umowy jej kwalifikacji. Nie koryguje się ujęcia umowy poprzedniej.