PKPiR 2026
Opracowanie zostało przygotowane z uwzględnieniem zmian na 2026 r., opublikowanych w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim do 17 grudnia 2025 r. oraz podpisanych przez Prezydenta do tego dnia i oczekujących na publikację.
1. Kto prowadzi księgę przychodów i rozchodów
Podatkową księgę przychodów i rozchodów (dalej: pkpir) zobowiązane są prowadzić osoby fizyczne prowadzące indywidualną działalność gospodarczą lub działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki jawnej osób fizycznych czy spółki partnerskiej, których dochody z tej działalności są opodatkowane:
• według zasad ogólnych albo
• podatkiem liniowym
– a osiągnięte w poprzednim roku przychody nie zobowiązują tych podmiotów do zaprowadzenia ksiąg rachunkowych.
Pkpir prowadzą również przedsiębiorstwa w spadku oraz spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku.
UWAGA!
Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie są zobowiązane prowadzić w 2026 r. księgi rachunkowe, jeżeli ich przychody – w myśl art. 14 ustawy o PIT – za poprzedni rok obrotowy (tj. 2025) wyniosły co najmniej 10 646 500 zł (równowartość 2 500 000 euro). Przeliczenia kwoty 2 500 000 euro dokonuje się po średnim kursie ogłoszonym przez NBP na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok obrotowy. Średni kurs euro na 1 października 2025 r. wynosił 4,2586 zł/euro (tabela NBP nr 190/A/NBP/2025).
Taki sam obowiązek mają przedsiębiorstwa w spadku oraz spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku.
PRZYKŁAD 1
Osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki jawnej, której wspólnikami są ta osoba fizyczna oraz spółka z o.o. Dochód z działalności gospodarczej tej osoby (podatnikami podatku dochodowego są wspólnicy spółki jawnej) jest opodatkowany według skali podatkowej. Taka spółka jawna nie może prowadzić pkpir, ponieważ jej wspólnikami nie są wyłącznie osoby fizyczne. Musi więc prowadzić księgi rachunkowe.
Przy prowadzeniu działalności indywidualnie i w spółce osobowej limit przychodów dla ustalenia obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych u każdego z podmiotów należy liczyć odrębnie.
POTRZEBUJESZ POMOCY?