Należności w bilansie za 2024 r.

Należności to bezsporne, niekwestionowane przez dłużników jednostki wierzytelności, które mają wskazane terminy płatności. Należności mogą być krótkoterminowe oraz długoterminowe. W artykule autor omawia zasady ewidencjonowania należności na kontach księgowych oraz ich prezentację w bilansie jednostki sporządzanym za 2024 r.

Należności krótkoterminowe i długoterminowe

Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 18 lit. c ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor), należności krótkoterminowe obejmują ogół należności z tytułu dostaw i usług oraz całość lub część należności z innych tytułów, niezaliczanych do aktywów finansowych, które stają się wymagalne w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego. Należności krótkoterminowe obejmują zarówno należności bezsporne, niepodważane przez dłużników, jak i roszczenia, w całości lub części kwestionowane przez dłużników. Natomiast należności, których termin spłaty przypada w okresie dłuższym niż rok od dnia bilansowego, są należnościami długoterminowymi. Przykładem należności długoterminowej może być cała należność o odroczonym terminie zapłaty lub część należności, np. przy płatności w ratach (przyjmując, że przy spłacie rat w pierwszej kolejności spłacane są odsetki, część odsetkowa należności kwalifikuje się do należności krótkoterminowych).

Należności możemy podzielić ze względu na dotrzymanie terminu zapłaty na następujące grupy:

• należności nieprzeterminowane – są to należności w terminie ich wymagalności określonym w odpowiednich dokumentach, takich jak: faktury, rachunki, umowy, przepisy prawne,
• należności przeterminowane – obejmują należności po terminie ich wymagalności, a więc takie, które nie zostały uregulowane w ustalonych terminach wynikających z odpowiednich dokumentów.

Ze względu na możliwość wyegzekwowania, należności dzielimy na:

• wymagalne,
• przedawnione (przewidziane prawem wygaśnięcia możliwości ich dochodzenia na drodze sądowej wobec terminu określonego w przepisach prawa),