Czy w sytuacji braku kontaktu z beneficjentem można uznać dotację za rozliczoną

W roku 2024 była przekazywana comiesięczna transza dotacji dla szkoły niepublicznej na rok szkolny 2024/2025. Zgodnie z uchwałą JST termin złożenia rocznego rozliczenia dotacji za rok 2024 przez organ prowadzący upłynął 20.01.2025 r. Do dziś, tj. 21.02.2025 r. nie zostało przedłożone rozliczenie dotacji przez szkołę niepubliczną. Pomimo podejmowanych prób skontaktowania się z organem brak jest jakiejkolwiek informacji zwrotnej dla urzędu. Jednocześnie od stycznia 2025 r. organ prowadzący nie przedkłada informacji o liczbie uczestników, co skutkuje brakiem możliwości wypłaty dotacji w roku bieżącym. Czy w tej sytuacji księgowość może uznać dotację za rozliczoną i ująć w księgach rachunkowych na dzień 31.12.2024 r.? Czy wydział merytoryczny wszczyna postępowanie administracyjne, a księgowość na podstawie wszczętego postępowania zamyka konto 224 i uznaje dotację jako rozliczoną? Jeśli dotacja powinna zostać uznana jako nierozliczona, czy powinna być wykazana należność (zwrot środków) od szkoły w sprawozdaniu Rb-27S i Rb-N?