Czy należy opłacać składki ZUS pomiędzy ukończeniem licencjatu a rozpoczęciem studiów magisterskich

PROBLEM

Zatrudniamy na umowę zlecenie studenta (licencjat) w wielu 22 lat, który ma obronę pracy w czerwcu. Po obronie zleceniobiorca będzie składał dokumenty w celu kontynuacji nauki na studiach magisterskich. Czy w okresie między obroną pracy a podjęciem kolejnych studiów (czerwiec- wrzesień) można potraktować zleceniobiorcę jako studenta (legitymacja studencka ma ważność do października 2025 r.)? Czy należy opłacać składki ZUS za okres od obrony do decyzji o przyjęciu na studia? Jeżeli tak, to do miesiąca wydania decyzji o przyjęciu na studia czy do końca września?

RADA

Składki ze zlecenia za okres pomiędzy zakończeniem studiów licencjackich, a rozpoczęciem magisterskich powinny być naliczane i odprowadzane na zasadach ogólnych. Osoba ta posiada status studenta, ale – w ocenie ZUS – nie w kontekście ubezpieczeń. 

UZASADNIENIE

Osoby wykonujące umowy zlecenia oraz umowy o świadczenie usług, do których stosujemy przepisy o zleceniu nie podlegają składkom na ubezpieczenia społeczne do ukończenia 26 roku życia.

Datą ukończenia studiów jest data złożenia egzaminu dyplomowego, a w przypadku studiów na kierunkach lekarskim, lekarsko-dentystycznym i weterynarii – data złożenia ostatniego wymaganego programem studiów egzaminu. Po złożeniu egzaminu (po „obronie”) wskazana osoba nie jest już studentem i zlecenie z nią nie podlega zwolnieniu spod składek. Zwolnienie ponownie będzie obowiązywać po rozpoczęciu studiów magisterskich. Od następnego dnia po dniu, w którym zostanie utracony status studenta (od następnego dnia po dniu złożenia przez studenta egzaminu dyplomowego), zleceniodawca powinien zgłosić tę osobę do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego jako zleceniobiorcę i naliczać składki.

Zgodnie z art. 109 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce osoba, która ukończyła studia pierwszego stopnia, zachowuje prawa studenta do dnia 31 października roku, w którym ukończyła te studia. ZUS w poradniku "Praca na podstawie umów cywilnoprawnych. Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu oraz ustalania podstaw wymiaru składek" wskazuje jednak, że "(...) Użyte w tym przepisie sformułowanie »zachowuje prawa studenta« nie jest tożsame z posiadaniem statusu studenta. (...)" .

Marek Rotkiewicz

prawnik specjalizujący się w prawie pracy. Autor i współautor kilkudziesięciu książek z tego zakresu, w tym kilku komentarzy oraz autor ponad 4000 artykułów. Wykładowca na licznych szkoleniach (przeprowadzonych ponad 6000 godzin szkoleniowych)