Zagraniczne podróże służbowe – zasady rozliczania. Instrukcja

Tabela 1. Czas trwania podróży zagranicznej

Środek komunikacji	Czas trwania podróży
lądowy	od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę	do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju
lotniczy	od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju	do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju
morski	od chwili wyjścia statku (promu) z ostatniego portu polskiego	do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do pierwszego portu polskiego

Tabela 2. Koszty przejazdu w podróży zagranicznej

Lp.

Rodzaj środka transportu

Zwrot kosztów przejazdu w wysokości:

samochód osobowy, motocykl lub motorower niebędący własnością pracodawcy

stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu

inne środki transportu

udokumentowanej:

- biletami,

- fakturami obejmującymi cenę biletu wraz z opłatami dodatkowymi (np. miejscówka)

Dieta w czasie podróży zagranicznej:

jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki;
przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży zagranicznej. W przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub więcej państw pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe. W takim przypadku diety mogą przysługiwać pracownikowi w różnych walutach czy wysokościach (wysokość diet podajemy w tabeli w pkt 7 Instrukcji).

Tabela 3. Obliczanie należności z tytułu diet w podróży zagranicznej

Długość podróży

Wysokość diety

Zmniejszenie należnej diety o koszt zapewnionego posiłku*

Pozostało 90% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń

Zobacz także

Kalkulatory

Szkolenie