Kiedy i na podstawie jakich dokumentów spółka powinna przyjąć na stan przyczepę bagażową

W 1993 r. nasza spółka kupiła przyczepę bagażową. Ten fakt wynika wyłącznie z kopii faktury otrzymanej od urzędu miasta na nasz wniosek. Oryginału nie posiadamy. Wszystkie dokumenty do 2005 r. są zutylizowane. Obecny dyrektor podjął decyzję o ponownym przyjęciu na stan tej przyczepy. Nie mamy pojęcia czy ona jest sprawna czy nie. Aktualnie jesteśmy w trakcie sprawdzania jej stanu technicznego i ewentualnej naprawy. 1. Na podstawie jakich dokumentów mogę przyjąć tę przyczepę na stan? 2. W jakim momencie przyjąć na stan tę przyczepę? 3. Jak wycenić tę przyczepę do celów bilansowych? 4. Czy taka przyczepa podlega amortyzacji bilansowo?