Jak skutecznie zrezygnować z funkcji w zarządzie

To podstawowe uprawnienie członka zarządu spółki z o.o. Problem pojawia się jednak, gdy drugi członek zarządu – prezes i większościowy wspólnik – jest nieuchwytny, a spółka nie prowadzi już działalności i nie ma siedziby. Czy w takiej sytuacji można skutecznie złożyć rezygnację? Jakie dowody będą potrzebne, by przekonać sąd rejestrowy do zmian w KRS?

Te i inne pytania nurtowały czytelnika DGP – członka zarządu spółki z o.o., w której posiadał udziały (mniej niż 20 proc.). Ze względu na inne obowiązki zawodowe podjął decyzję o rezygnacji z pełnionej w zarządzie funkcji. Spółka (jednoosobowo reprezentowana) wcześniej przestała prowadzić działalność operacyjną, zalega ze złożeniem sprawozdań za poprzednie lata. Większościowy udziałowiec, który jednocześnie jest prezesem zarządu spółki, jest nieuchwytny – nie odbiera telefonów i nie odpowiada na wiadomości e-mail. Członek zarządu ma wątpliwości, w jaki sposób skutecznie złożyć rezygnację z pełnionej funkcji – nie może dostarczyć jej na adres siedziby spółki wpisany w KRS, bo umowa najmu biura została wypowiedziana. Czy pismo z rezygnacją z podpisem kwalifikowanym wysłane na adres e-mail prezesa zarządu i większościowego udziałowca może być dowodem skutecznego złożenia wspomnianej rezygnacji? Kto – w sytuacji braku złożenia wniosku do KRS przez prezesa zarządu i większościowego udziałowca – może złożyć wniosek o dokonanie właściwych zmian w KRS poprzez wykreślenie z funkcji członka zarządu wobec złożonej rezygnacji?