eporadnia.infor.pl 1/2000 z 01.01.2000 [dodatek: eporadnia.infor.pl]
Porada aktualna
na dzień 05.12.2025
Data publikacji: 12.05.2025
Czy zwrot poniesionych przez pracownika kosztów związanych z transportem towarów po UE jest dla niego przychodem
PROBLEM
Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą zajmującą się transportem towarów po Unii Europejskiej (samochód do 3,5 t). Zatrudniam pracownika na umowę zlecenie. W umowie znajduje się zapis, że pracodawca zwraca pracownikowi koszty związane z posiłkami, korzystaniem z publicznego prysznica, korzystaniem z pralki publicznej, oraz zwrot kosztów za telefon prywatny (pracownik posiada niemiecką kartę i przedstawia fakturę wystawioną na niego). Zwrot kosztów odbywa się na podstawie paragonów, jednak nie przekracza 500 euro miesięcznie. Czy takie wydatki stanowią dla zleceniodawcy koszt uzyskania przychodów? Czy zwrot poniesionych przez pracownika kosztów jest dla niego przychodem, który podlega składkom ZUS i opodatkowaniu?
