ZFŚS w 2025 roku: jak obliczyć i przekazać I ratę odpisu

Do końca maja jednostki sektora publicznego muszą przelać na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych co najmniej 75 proc. odpisów podstawowych. Wyjaśniamy, jak ustalić należną kwotę dla różnych grup pracowników, oraz wskazujemy zasady korekty planu finansowego w przypadku zmiany liczby zatrudnionych, pojawienia się nowych potrzeb socjalnych lub konieczności przesunięcia środków między kategoriami wydatków, a także prowadzenia dokumentacji funduszu

ustalenie wysokości i przelew

• Jaką kwotę przyjąć jako podstawę naliczenia odpisu na fundusz w 2025 r.?

Pytanie: Nasza jednostka przygotowuje się do przekazania 75 proc. odpisów podstawowych na ZFŚS. Jaką wartość przeciętnego wynagrodzenia powinniśmy przyjąć jako podstawę i jak obliczyć poszczególne odpisy?

Odpowiedź: Podstawą naliczania odpisów na ZFŚS w 2025 r. jest kwota 7262,39 zł. Od niej oblicza się wszystkie odpisy przewidziane ustawą o ZFŚS.

Uzasadnienie: Wysokość odpisu ustala się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. Zgodnie z obwieszczeniem Prezesa GUS z 19 lutego 2025 r. przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2024 r. wyniosło 7140,52 zł, a w drugim półroczu 2024 r. – 7262,39 zł. Ponieważ przeciętne wynagrodzenie z drugiego półrocza 2024 r. było wyższe, to stanowi ono podstawę naliczania odpisu na ZFŚS.

Wysokość podstawowych odpisów na ZFŚS w 2025 r. wynosi więc:

• na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach – 37,5 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, czyli 2723,40 zł;
• na jednego zatrudnionego wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów ustawy o emeryturach pomostowych – 50 proc. podstawy naliczania, czyli 3631,20 zł;