Jak rozliczyć w VAT i CIT zakup paliwa do kosiarki spalinowej

Y spółka z o.o. (podatnik VAT czynny) nabyła 23 maja 2025 r. na stacji paliw benzynę do kosiarki spalinowej do trawy. Zakup został udokumentowany wystawioną przez właściciela stacji (firma X – podatnik VAT czynny) fakturą na kwotę 369 zł brutto, w tym VAT: 69 zł. Pracownik spółki Y zapłacił służbową kartą płatniczą oraz od razu odebrał fakturę zakupu. Tego samego dnia zakupiona benzyna została przewieziona przez pracownika do spółki w kanistrach. Ma ona służyć wyłącznie do napędu kosiarki spalinowej używanej przez pracowników spółki do wykaszania trawy wokół siedziby firmy. Budynki i budowle znajdujące się na posesji stanowią środki trwałe spółki. Zakupiona benzyna nie zostanie wykorzystana do napędu służbowych aut. Spółka rozlicza VAT oraz zaliczki na CIT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne. Rokiem podatkowym Y jest rok kalendarzowy. Pomiędzy spółką Y a firmą X nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ustawy o VAT. Spółka prowadzi wyłącznie działalność opodatkowaną VAT. Jak spółka powinna rozliczyć zakup w VAT i CIT? ©℗

VAT

Podatek naliczony

Zgodnie z regułą ogólną zawartą w art. 86 ust. 1 ustawy o VAT w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego.

Kwotę podatku naliczonego stanowi suma kwot podatku wynikających z faktur otrzymanych przez podatnika z tytułu nabycia towarów i usług (art. 86 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy o VAT). Należy jednak zwrócić uwagę, że w myśl art. 86a ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT w przypadku wydatków związanych z pojazdami samochodowymi kwotę podatku naliczonego stanowi 50 proc. kwoty podatku m.in. wynikającej z faktury otrzymanej przez podatnika. Do wydatków związanych z pojazdami samochodowymi zalicza się te dotyczące m.in. nabycia paliwa do tych pojazdów (art. 86a ust. 2 pkt 3 ustawy o VAT).