Kto powinien ponieść konsekwencje finansowe związane z nieterminową zapłatą faktury za energię elektryczną

Kto powinien ponieść konsekwencje i zapłacić koszty upomnienia za fakturę, która nie została zapłacona? Główny księgowy, czy kierownik gospodarczy w szkole? Faktura przyszła na adres mailowy kierownika gospodarczego. Kierownik zapomniał dostarczyć fakturę do sekretariatu. Po 2 miesiącach przyszło wezwanie z karą do zapłaty za fakturę dotyczącą energii elektrycznej. Czy w tej sytuacji księgowy jest odpowiedzialny i czy księgowy ma za zadanie kontrolować faktury, które powinny wpłynąć a nie wpłynęły jak w przypadku faktury za energię które są co miesiąc wystawiane?